Home » Vacatures vrijwilligerswerk » Administratie/organisatie » Alleskunner

Humanitas Heuvelrug zoekt: Alleskunner

Introductie

Checklist Alleskunner

- Ik kan zes dingen tegelijk
- Ik heb ogen in mijn achterhoofd
- Ik ben administratief vaardig
- Ik ben een spin in het web
- Ik werk graag nauwkeurig
- Ik ben een mensen-mens
- Ik hou van samenwerken
- Ik kan ook goed zelfstandig werken
- Ik ben nieuwsgierig en leergierig
- Ik wil op vrijwillige basis graag iets betekenen voor een ander

Taakomschrijving

De bureaucoördinator:
- Houdt de mailbox van de afdeling bij
- Beantwoordt de telefoon en neemt vervolgactie
- Registreert deelnemers en stuurt deze door naar de coördinatoren
- Registreert vrijwilligers en handelt de administratieve taken hiervoor af (o.a. maken
vrijwilligersovereenkomsten, aanvragen VOG)
- Coördineert de planning en organisatie van de mantelzorggroepen
- Coördineert de planning en organisatie van de lotgenotengroep ‘Verlies van een dierbare’
- Denkt mee over verbetering van administratieve processen en procedures

Wij vragen

- Ervaring in administratieve en coördinerende werkzaamheden
- Duizendpoot die snel kan schakelen tussen diverse administratieve zaken
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Communicatieve vaardigheden
- Digitale vaardigheden (outlook, internet, word, excel etc.)
- Accuraat, zelfstandig en georganiseerd kunnen werken
- Twee dagdelen beschikbaar, bij voorkeur maandag, dinsdag of donderdag
- Affiniteit met de uitganspunten van Humanitas

Wat hebben wij de vrijwilliger te bieden?

- Interessante en betekenisvolle uitdaging in je vrije tijd
- Lid van een dynamische organisatie én team
- Trainingen die voor jou en jouw functie relevant en interessant zijn
- Individuele begeleiding van een coördinator
- Ongevallen- en WA-verzekering
- Reis- en onkostenvergoeding

Tijdsbesteding: 8 uur per week
Soort werk: Administratie/organisatie
Laatst gewijzigd: ma 12 dec 2022
Verloopdatum: vr 24 jan 2025

Lees meer over Humanitas Heuvelrug